1. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak Docoll Doğrulama Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. (“Docoll” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal düzenlemeler kapsamında; siz değerli Tedarikçilerimizin, Tedarikçi çalışanlarımızın, Çevrimiçi ziyaretçilerimizin, Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, saklandığı ve aktarıldığı konusunda bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.docoll.com adresinde yer alan “Docoll Doğrulama Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'ndan ulaşabilirsiniz.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz; Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Mal/ Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz mevzuat düzenlemelerinin öngördüğü kapsamda; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki kanunen yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na aktarılabilecektir. Docoll kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.
4.TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, başvuru formları, sözleşmeler, ilgili kişi tarafından beyan edilen bilge ve ibraz edilen belgeler yöntemiyle toplanmaktadır. Faaliyetlerimizi yürütmek, mevzuat hükümlerine uyum sağlamak ve meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanarak sunduğumuz hizmetleri geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Belirtilen yöntem ve hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ve bu metnin 2. ve 3. maddesinde belirtilen veri işleme şartları amaçları kapsamında işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesindeki düzenleme uyarınca bu metnin 6. maddesinde öngörülen usule göre Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara ilişkin bilgi sahibi olabilir ve yine bu haklarınızı kullanabilirsiniz. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemi kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
6. YUKARIDA SIRALANAN HAKLARINIZA YÖNELİK BAŞVURULARINIZI:
www.docoll.com adresinden ulaşabileceğiniz Mna Laboratuvarları Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak şirketimize, Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Docoll Doğrulama Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti. Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Caddesi No:23-25 C/22 Ataşehir/ İSTANBUL iadeli taahhütlü mektupla, Noter kanalıyla, Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Docoll'a bizzat başvurarak Kayıtlı Elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak docoll@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek, Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş olan başvuru formu güvenli elektronik imzalayarak ve kimlik doğrulama imkânın sağlanması durumunda Docoll’un info@docoll.com elektronik posta adresine göndererek Docoll Doğrulama Hizmetleri San. Tic. Ltd. Şti.’ne iletebilirsiniz. 10 Mart 2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi'nin, başvurusunda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esasa elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu bulunması zorunludur. İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmektedir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınızı ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Copyright © 2024 docoll – All rights reserved.